11.04.2018

Stellenausschreibung: Der Region Köln/Bonn e.V. sucht zum 01. Juli 2018 eine/einen verantwortlichen Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Geschäftsbereich „Zentrale Dienste“ (Vollzeit)

Die Stelle ist Vollzeit zu besetzen und nicht teilbar.

Der Region Köln/Bonn e.V.
Der Region Köln/Bonn e.V. bildet das Regionalmanagement für die Region Köln/Bonn. Kernaufgabe ist die Strategieentwicklung und Beförderung regionaler Kooperationen in strukturpolitischen Handlungsfeldern wie Integrierte Raumentwicklung, Strukturpolitik und Wirtschaftsförderung, Energie/Klima u.a. 

Durch den organisierten Austausch in den Arbeitsgremien des Region Köln/Bonn e.V. werden die Grundlagen der regionalen Zusammenarbeit erarbeitet und anstehende strukturelle, gesellschaftliche, ökologische und ökonomische Herausforderungen angenommen. Als zentrale Informations- und Koordinierungsstelle hat sich der Verein darin etabliert, regionalpolitische Grundsatzfragen und Handlungsfelder in der Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Köln und dem Land Nordrhein-Westfalen abzustimmen.

Der Aufgabenbereich
Der Region Köln/Bonn e.V. sucht zum 01. Juli 2018 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, die/der verantwortlich für die Betreuung der Zentralen Gremien, die Finanz- und Personalverwaltung sowie die Verwaltung der Geschäftsstelle ist. Wesentliche Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind:

Haushalt/Finanzen

  •  Controlling der Finanzen und Budgets des Vereins und seiner Projekte 
  • Liquiditäts- und Kostenplanung/-kontrolle (Aufstellung Haushaltsplan, Jahresabschluss, Buchhaltung etc.) 
  • Mitwirkung beim Fördermittelmanagement (Beantragung und Verwaltung von öffentlichen Mitteln, Durchführung von Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen etc.)
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Banken, Fördermittelgebern, Rechnungsprüfern etc.

Zentrale Gremien

  • Organisatorische und inhaltliche Betreuung des Vorstands, der Mitgliederversammlung und des Arbeitskreises der Regionalbeauftragten (pers. Referentinnen und Referenten der Vorstandsmitglieder)
  • Inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen (Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für den Vorstandsvorsitz, Vorstand und Mitgliederversammlung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Niederschriften)
  • Aufbereitung von statistischen Auswertungen und Analysen der Projektförderung

Personal

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Personaladministration unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen
  • Koordination und Steuerung der Personalentwicklung inkl. Weiterbildung und Urlaubsplanung
  • Koordination und Mitwirkung bei Einstellung und Ausscheiden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Vereins und seiner Projekte 

Organisation

  • Ansprechpartner für alle verwaltungstechnischen Fragen im Verein und seiner Projekte
  • Anleitung der Mitarbeiter/innen im Bereich Verwaltung
  • Steuerung externer Dienstleister und deren Ansprechpartner (IT-Administration, Versicherungen, Hausverwaltung etc.)

Weitere Informationen sind der PDF-Datei Stellenausschreibung (s.u.) zu entnehmen.